INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN für LIEFERANTEN

Art 13 – 14 EU-Verordnung 2016/679

In Bezug auf die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten informieren wir Sie, dass:

1. Für die Verarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter (DSB)

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist das Unternehmen ic! Berlin GmbH, Wolfener Str. 32 F, 12681 Berlin (im Folgenden als „das Unternehmen“ oder der „Inhaber der Datenverarbeitung“ bezeichnet).
Das Unternehmen hat auch einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, dessen Kontaktdaten lauten: dg@datenschutzprivacy.de

2. Art der verarbeiteten Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten allgemeiner Art (Kontaktdaten, Vorname, Nachname, persönliche Daten, Funktion, E-Mail) des Lieferanten/Personals des Lieferanten werden zu vorvertraglichen Zwecken und zur Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie für administrative, buchhalterische und steuerliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung erhoben und verarbeitet.
E-Mail-Kontakte können, sofern der Empfänger nicht widerspricht, auch für die Zusendung kommerzieller Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Vertrag verwendet werden.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist daher die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie, für die Zusendung kommerzieller Mitteilungen per E-Mail, das berechtigte Interesse des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gemäß Artikel 130 des Datenschutzgesetzes.

3. E-Mail-Signatur

Datenschutzhinweis gemäß Art. 13, 14 DSGVO:
Im Rahmen unserer E-Mail-Kommunikation verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und speichern sie nur so lange, wie dies hierfür erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. bei Vertragsanbahnung oder -durchführung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Rechte:
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung https://staging.ic-berlin.com/de/datenschutzerklaerung/

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail oder via Telefax/Post an Marcolin (Deutschland) GmbH, Waidmarkt 11a, 50676 Köln, buchhaltung@marcolin.com.
Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

4. Weitergabe von Daten an Dritte – Empfänger der Daten

Das Unternehmen kann die zu den oben genannten Zwecken verarbeiteten Daten an folgende Personen weitergeben:

• interne, mit der Verarbeitung beauftragte Personen des Unternehmens;
• externe Personen, die zu folgenden Kategorien gehören: externe Berater, Dienstleistungsunternehmen (Transport-, Versand-, Marketing- und IT-Dienstleistungen, Steuer- und Kreditdienstleistungen), das Vertriebsnetz des Unternehmens (Agenten), Bankinstitute, Kontrollorgane und -einrichtungen;
• andere Unternehmen der Gruppe.

5. Übermittlung von Daten an Drittländer

Die verarbeiteten Daten können in Drittländer übermittelt werden. Im Falle einer Übermittlung erfolgt diese unter Einhaltung der jeweils geltenden Vorschriften für die Übermittlung von Daten in Drittländer.

6. Methoden der Datenverarbeitung, Zeitraum und Kriterien für die Datenaufbewahrung

Die Daten werden in Papierform und in digitaler Form verarbeitet und für den Zeitraum gespeichert, der für die Ausführung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend für die weitere gesetzliche Verjährungsfrist in Bezug auf die Aufbewahrung von Verträgen und Verwaltungsdaten und/oder für die Verteidigung vor Gericht, falls erforderlich (zehn Jahre ab der letzten Nutzung und/oder Unterbrechung der Verjährungsfrist).
Die Daten für die Zusendung kommerzieller Mitteilungen werden bis zur Zustimmung des Interessenten verwendet.

7. Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der Daten ist für die Durchführung des Vertragsverhältnisses und für rechtliche Zwecke zwingend erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten macht es unmöglich, die oben genannten Zwecke zu verfolgen. Die Verarbeitung für die Zusendung von kommerziellen Mitteilungen ist fakultativ, und die betroffene Person kann der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

8. Herkunft der Daten (nur Art. 14 DSGVO)

Sofern wir Ihre Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, stammen diese aus öffentlichen Quellen (z. B. Unternehmenswebseiten, Handelsregister) oder wurden uns durch Ihr Unternehmen oder andere Geschäftspartner übermittelt.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist und/oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Rechte der betroffenen Person, Entzug der Einwilligung und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben.
In jedem Fall hat die betroffene Person das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung berührt wird.
Im Falle eines mutmaßlichen Verstoßes hat die betroffene Person bei Vorliegen der Voraussetzungen auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung einzureichen, die sich in dem EU-Mitgliedstaat befindet, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat oder in dem EU-Staat, in dem sie arbeitet oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

11. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Die Verarbeitung erfolgt nicht durch automatisierte Entscheidungsprozesse (z. B. Profiling).

12. Kontakte und Anfragen

Die vollständige Liste der für jeden Bereich und jede Tätigkeit ernannten Datenschutzbeauftragten und der Datenverarbeiter/ weitere Informationen über die Übermittlung von Daten in Nicht-EU-Länder, die Mechanismen und Garantien für die Übermittlung von Daten gemäß Artikel 44 ff. der DSGVO/ den Widerruf einer erteilten Einwilligung/ die Ausübung Ihrer Rechte (Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Übertragbarkeit) können Sie per E-Mail an den Kontakt anfordern: dg@datenschutzprivacy.de